出于多方面的考慮，不少企業會将部分(fēn)業務外(wài)包給其他公司或組織，很多外(wài)包工(gōng)作也都會涉及數據處理問題，然而爲其提供服務的外(wài)包組織的安全防護水平和管理細粒度不一(yī)定能與企業内部的水平匹配，也因此存在各種威脅企業信息安全的風險。
現在已經有不少數據洩露事件發生(shēng)在外(wài)包、轉包流程中(zhōng)，外(wài)包業務的數據處理過程中(zhōng)存在的各種洩密渠道，如外(wài)設拷貝、IM、郵件和網絡上傳等，很容易成爲企業機密洩露的隐患，此外(wài)終端管理的缺失也會給企業帶來更多系統風險。
外(wài)包人員(yuán)信息安全管理的挑戰
1、敏感數據洩露風險
開(kāi)展外(wài)包業務時，需要給對方發送部分(fēn)業務數據、項目資(zī)料等，這些重要機密存放(fàng)在外(wài)包人員(yuán)的電(diàn)腦上，該如何保護它們的存儲安全？項目合作過程中(zhōng)，我(wǒ)們也要堤防終端的重要文件遭遇惡意損壞而無法恢複的風險，此外(wài)我(wǒ)們也要給對方一(yī)定的服務器訪問權限，該如何保證訪問下(xià)載安全？
2、外(wài)包人員(yuán)終端管理缺失
通常情況下(xià)，外(wài)包人員(yuán)的終端需要接入公司内網開(kāi)展工(gōng)作，然而我(wǒ)們很難掌握外(wài)包人員(yuán)的終端環境信息，外(wài)包人員(yuán)随意使用USB或網絡端口，随意安裝不明來源應用軟件，以及操作系統存在安全漏洞等，因爲沒有部署與公司一(yī)緻的終端安全管理，這些行爲很容易成爲企業風險管理的一(yī)個短闆。
3、非法的網絡訪問行爲
對外(wài)包人員(yuán)開(kāi)放(fàng)網絡訪問權限，如果沒有進行相應的管控，很容易出現非法的網絡訪問行爲，如未授權人員(yuán)接入辦公網絡，外(wài)包人員(yuán)随意訪問内部核心區域，外(wài)包人員(yuán)使用通訊設備進行非法行爲等。
如何防控外(wài)包信息安全問題？
一(yī)個企業信息安全防護水平的高低，不是取決于防護最好的方面，也不是取決于防護的平均水平，而是取決于防護的最低水平，針對外(wài)包人員(yuán)容易成爲企業信息安全管理低窪的問題，IP-guard也有專門的管控方案，可以幫助企業合規管理外(wài)來人員(yuán)訪問、保護重要文檔安全、全面審計等，加強企業的信息保護機制。
1、保護機密文檔安全
無論何種情況，對機密提前加密，都可以給機密提供最直接的保障，IP-guard可以幫助企業對重要文檔提前加密保護，嚴密管控加密文檔的訪問權限，防止無關人員(yuán)訪問機密，重要資(zī)料發送給外(wài)包人員(yuán)，加密措施也伴随着，可以一(yī)直保護資(zī)料在外(wài)安全。
IP-guard安全網關還可以幫助限制訪問系統服務器的權限，防止非授權人員(yuán)訪問，同時結合IP-guard加密功能，對從服務器中(zhōng)下(xià)載到本地的文檔進行自動加密，避免服務器的數據被外(wài)洩。
2、文檔傳輸安全
對郵件、IM和網絡上傳等常見文檔傳播途徑進行嚴格規範，可以有效防止機密外(wài)洩，IP-guard支持對QQ、微信等主流即時通訊工(gōng)具的文檔、圖片和截屏的外(wài)傳行爲進行管控，同時還可以幫助有效防範拍照、截屏和打印等洩密行爲。
3、備份重要文檔
系統支持将終端的文檔上傳到文檔雲備份服務器，進行集中(zhōng)存儲和管理，企業可以将項目合作中(zhōng)的重要文檔提前備份，當終端的文檔被損壞或者丢失時，可以快速恢複原有文檔，及時恢複被影響的業務。
4、桌面安全管理
IP-guard可以幫助集中(zhōng)管理接入内網的終端主機，規範化管理企業内的軟件安裝卸載使用，對外(wài)接設備進行控制，以及對全網終端的系統漏洞進行檢測并統一(yī)分(fēn)發安裝補丁，實現桌面的安全規範管理，降低系統安全威脅。
5、設備接入認證
IP-guard還可以幫助規範外(wài)包人員(yuán)的網絡接入，嚴格控制内部網絡與外(wài)聯網的連接，同時加強接入内網的主機檢測，檢測接入的終端客戶端是否安裝殺毒軟件、補丁是否修補，規定的軟件是否安裝等，無法通過合規檢測的客戶端主機禁止訪問核心服務器區域，并發出修複警告。
6、終端安全審計
IP-guard可以幫助全面記錄文檔全生(shēng)命周期、郵件、網絡上傳、USB、移動存儲設備等終端行爲的操作日志(zhì)，對終端操作行爲、文檔各種流通情況進行全面審計，并通過定期輸出報表進行統計分(fēn)析，幫助快速發現潛在風險。
企業業務的形式越趨多樣化，在一(yī)定程度上給我(wǒ)們的信息保護增加了難度，不過隻要我(wǒ)們加強對機密文檔的源頭保護，以及對接入企業内部的外(wài)部終端進行管控，建立一(yī)套相對完善的信息防洩露體(tǐ)系，就可以很好地避免新業務成爲我(wǒ)們信息保護的短闆，影響業務的正常開(kāi)展。
